「Webライティングって、普通の文章を書くことと何が違うの？」
「Webライティングはどうすれば上達する？」
Webライティングとは、Web上で公開されるページの文章を書くことです。Webページならではの特性を把握のうえ、情報を整理し執筆することが求められます。
そこで今回は
- Webライティングの概要
- Webライティングの効果を高めるための事前準備4つ
- Webライティングの進め方
- Webライティングを上達させる方法
について解説します。
本記事を読み進めることで、Webライティングの実践方法から上達方法まで理解できます。Webライティングについて知りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
WebライティングとはWebユーザーに向けた文章を書くこと
Webライティングとは、Web上で公開される文章を書くことです。
書籍や雑誌などの紙媒体でのライティングと比較すると、掲載媒体の他にも以下のような違いがあります。
- Web上のページ：読者はとにかく早く情報を得ようとする
- 書籍や雑誌：読者は時間をかけて理解しようとする
多くの場合、Web上のページは無料で読めてしまいます。ユーザーは自分が求める情報がそこにないと判断すれば、すぐに別のページへと移ってしまいます。
つまりWebライティングでは、ユーザーが求める情報を的確かつ簡潔にまとめて伝えることが必要です。
またWebライティングと混同されやすい言葉に「SEOライティング」がありますが、SEOライティングでは検索結果ページでの上位表示を目指します。
どちらも有益でわかりやすい文章を書くことは共通ですが、SEOライティングでは検索エンジンのアルゴリズムを対策しつつ書くことも求められます。
Webライティングの効果を高めるための事前準備4つ
Webライティングの効果を高めるには、以下のような事前準備が欠かせません。
正しく理解できるように、詳しく見ていきましょう。
ターゲットとペルソナを決める
Webライティングでは、ターゲットとペルソナを決めることが重要です。ペルソナとは「Webライティングで想定する読み手の人物像」のことを言います。
「ターゲットとペルソナは一緒では？」と思うかもしれませんが、ペルソナではより深く分析していくのです。たとえばターゲットだけを決める場合は「30代男性・営業職」程度の情報量であるのに対して、ペルソナは以下のようにより細かく設定します。
- 30代男性
- 東京都豊島区在住
- 既婚者
- 3歳・男児を子育て中
- 世帯年収500万円
- 日々の仕事でやや寝不足
つまり、ターゲットの大きなまとまりの中にいる特定人物がペルソナです。ターゲットだけでなくペルソナまで設定することで、そのペルソナに近いユーザーから「自分のために書かれた文章だ」と思ってもらえます。
リサーチを徹底する
Webライティングでは、最初にリサーチを徹底してから執筆することが重要です。リサーチによって記事の質が決まるといっても過言ではありません。
リサーチの基本は、まず一次情報を確認することです。たとえば法律に関するページを書く場合は、法律の条文を直接確認しましょう。
そのうえで、そのページを訪れるユーザーが知りたいと思われる情報をリサーチし、記事へと盛り込んでいきます。
検索エンジンで上位表示されることを狙う場合（SEO記事を作成する場合）は、競合ページがどのような情報を紹介しているかまでリサーチする必要があります。
あわせて、関連キーワードやサジェストキーワードを活用することも大切です。
関連キーワードやサジェストキーワードについては以下の記事で解説しているので、こちらも参考にしてください。
▼関連記事
SEO対策における関連キーワードの役割は？表示の仕組みや調べ方、便利なツールも解説
サジェストキーワードとは？調べ方や活用したいツールと合わせて解説
ページのゴールを決める
Webライティングでは、以下のようなページのゴールを決めることが大切です。
- そのページで解決すべき悩みは何か
- どこまでの内容を書けばいいのか
ゴールを決めず書きはじめると、何を書けばよいのか分からず遠回りな内容になったり、まとまりの無い内容になったりします。Webライティングでは、読者が求める情報をわかりやすく簡潔に伝えなければなりません。
ゴールをどのように設定すればよいかわからない場合は、弊社で実施しているSEO無料相談をご利用ください。Webライティングの実践からゴール設定まで、丁寧にアドバイスいたします。
E-E-A-Tを意識する
Webライティングでは、E-E-A-Tを意識する必要があります。E-E-A-Tとは、以下の4つの頭文字から名付けられたものです。
- E：Experrience（経験）
- E：Expertise（専門性）
- A：Authoritativeness（権威性）
- T：Trust（信頼性）
たとえば健康に関する情報は、一般の方より医師や医療機関が発信している方が信頼できます。
また、検索上位を目指したい場合も、E-E-A-Tを意識することは欠かせません。GoogleがE-E-A-Tを評価軸の一つとする旨を公式に発表しているためです。
専門性・信頼性の担保方法については以下の動画でも解説しているので、参考にしてください。
Webライティングの進め方
Webライティングは、以下の流れで進めていきます。
詳しくチェックしていきましょう。
1.記事の構成を作る
Webライティングでは、文章を書く前に記事の構成を作ります。構成とは、記事のタイトルや見出し、どのように記事を書くのかを簡単に記載したものです。
構成を先に決めておけば、書いている途中で内容が脱線したり、論点が変わったりすることを防げます。記事の構成を作成し、見出しの抜けが無いか、展開に違和感が無いかを確認した上で執筆に進みましょう。
2.本文を執筆する
作成した構成に沿って、本文を執筆していきます。Webライティングは「SDS法」や「PREP法」を意識し結論ファーストで書き進めることが重要です。
SDS法
SDS（エスディーエス）法は、事実を簡潔に伝えるための執筆方法です。以下3つの流れに沿って執筆していきます。
- Summary（要点）
- Details（詳細）
- Summary（要点）
読者の集中力が最も高い序盤に概要を伝えるため、読みやすく理解しやすい文章にできる手法です。
以下は自己アピールをSDS法で説明したときの例文です。
【例文】
私の長所は、一つのことにコツコツと取り組んでいけることです。（要点）
前職で働いていた際、課長の方が家庭の都合で退職することになりました。その関係で慣れていない業務の担当になりましたが、粘り強く取り組み仕事を納めた経験があります。（詳細）
御社に入社した後もコツコツ努力することを忘れず、最良の結果が出るよう貢献したいと考えています。（要点）
PREP法
PREP法は現在多くのWebメディアで用いられている手法で、結論ファーストで伝えつつも主張に説得力を持たせたいときに向いています。具体的には、以下の流れで執筆していきます。
- Point（結論）
- Reason（理由）
- Example（具体例）
- Point（結論）
最初に結論を伝え、その理由と具体例を提示し、再度結論を伝えていく手法です。結論を伝えた上で理由と具体例をすることで、信憑性が高くわかりやすい記事を書けます。
以下は、「PREP法の活用法」をPREP法で説明したときの例文です。
【例文】
PREP法は、就活における志望動機や自己PRの作成に使えます。（結論）簡潔でわかりやすい内容にまとめられて、説得力のある文章を作れるためです。（理由）
たとえば自分の強みを文章にしようとしたとき、PREP法を用いると必然的に「それが強みである理由」と「強みを発揮したエピソード（具体例）」が盛り込まれます。「強み」「弱み」は抽象的な言葉を使いがちな部分ですが、PREP法を用いれば説得力が増すでしょう。（具体例）
そのためPREP法は、就活での志望動機や自己PRの作成に積極的に取り入れたい手法です。（結論）
3.記事を推敲する
記事を書いたあとは、必ず推敲しましょう。推敲とは、書いた文章を見直して、より良くするために修正することです。
誤字脱字が無いことはもちろん、「記事で伝えたいことがわかりやすくまとまっているか」「主題が曖昧になっていないか」などを再確認し、記事の質を高めていきます。
推敲する際は、声に出して読むのがおすすめです。声に出すことで文章の違和感に気づくこともあり、修正点を見つけやすくなります。
4.記事を公開する
推敲まで終わったら、記事を公開しましょう。
検索流入だけを狙う場合は、記事の公開時間を気にする必要はありません。そもそも、記事がクロール（インターネット上を巡回してデータを収集すること）されるまでに時間がかかるためです。
ただし常に一定のアクセスがあるサイト上で公開する場合は、サイトへのアクセスが多い時間帯を考慮する必要があります。
ネットやSNSの閲覧が増える時間帯に合わせて、メルマガやSNSで記事公開を宣伝するのもおすすめです。少しでも多くの人に読んでもらえるよう、記事の公開時間を意識しましょう。
読者を惹きつけるためのWebライティングのコツ
読者を惹きつけるためのWebライティングには、以下のようなコツがあります。
上記を意識することで、読みやすく読者が離脱しにくい記事を書けます。
箇条書きや表を積極的に使う
Webライティングのコツ一つ目は、箇条書きや表を積極的に使うことです。文章だけがずっと続いていると、画面いっぱいに文字が表示され読みにくくなります。
箇条書きや表を使うことで、文章が整理されて簡潔に説明できます。そして視覚的にわかりやすく、読者にインパクトを与えることもできるでしょう。
箇条書きは、以下のように3つ以上の並列な要素がある際に使うのがおすすめです。
【例文】Webライターの仕事には、以下のような種類があります。
- セールスライター
- SEOライター
- コピーライター
- 取材ライター
表は、数字の比較やデータを一覧で解説する際に使うのがおすすめです。情報量が多い内容を伝える場合は、箇条書きや表でわかりやすくできないか考えてみましょう。
写真やイラストを入れる
文章だけでは説明が不足しそうな箇所には、写真やイラストを積極的に入れましょう。写真やイラストは、文章よりも直感的に理解できるためです。
オリジナルの写真やイラストを用いた解説は検索エンジンからの評価も高く、検索順位の上昇にも寄与します。
また、文章での解説を補完する目的だけでなく、イメージ画像を適宜挿入するのもおすすめです。たとえば医療系の記事の場合は、見出し直下に病院や医師を連想させる画像を挿入してみましょう。
深い意味を持たない画像でも、ページが文字だけで埋まることを防ぎ、読みやすさを向上させてくれます。
一文一義とする
Webライティングは、一文一義を心がけましょう。一文一義とは、一文に対して情報や意味が一つに収まるように書くことです。
一文の情報量が多い文章は、読みながら考える必要があるため読者に負担となります。
【一文一義になっていない文章の例】
私は普段ペットボトルでお茶を飲みますが、毎日お茶を購入するとお金がかかるため、家で作ったお茶を入れて持ち歩くようにしたいです。
【改善後】
私は普段ペットボトルでお茶を飲みます。しかし、毎日お茶を購入するとお金がかかってしまいます。そのため、できるだけ家で作ったお茶を持ち歩くようにしたいです。
情報の要点をまとめ一文一義で書くことで、読者に伝わりやすくなります。
結論から書き始める
文章を書くときは、「結論ファースト」を意識することが大切です。なかなか結論に達しなかったり説明が回りくどかったりすると、多くの読者はストレスを感じて離脱してしまうためです。
小説や雑誌はほとんどの場合、すべて読むことを前提として購入されます。それに対しWebの文章は無料で読めるものがほとんどで、興味がわかなければ途中で読むのをやめることもあります。
結論ファーストな文章は、読者の意識を惹きつける上で重要です。完読率を高めるためにも、「結論ファーストで執筆しましょう。
難しい言葉を使わない
Webライティングでは、難しい言葉を使わずに簡単な言葉で説明しましょう。難しい言葉が多いと、読者が理解しづらい文章になり、離脱される原因になるためです。
自分の中では当たり前に使った言葉でも、相手には伝わらない可能性があります。そのため小中学生にでも伝わるくらい、わかりやすい言葉を意識することが大切です。
どうしても専門用語を使わなければいけない場合は、まずその言葉の意味を説明しましょう。その上で難しい単語は他の言葉で言い換えると、読者にとって親切な記事になります。
読者の知識レベルには幅があることを考慮し、簡単な言葉で情報を伝えるようにしましょう。
Webライティングでコピペは絶対NG
Webライティングにおいて、コピペは絶対にしてはいけません。コピペした文章をそのまま使うと、著作権法違反になる恐れがあるためです。
コピペとは、他サイトの文章をそのままコピー&ペーストして、自分で書いたように装う行為のことです。最悪の場合、訴訟問題にまで発展する恐れがあります。
また、コピペした文章はGoogleからのペナルティで検索順位を落とされる場合があり、SEO面でも悪影響です。メディア自体が読者からの信頼を失う恐れもあるため、注意してください。
Webライティングを上達させる方法
Webライティングの上達には、以下3つの方法が有効です。
より質のよい記事が書けるように詳しく見ていきましょう。
Webライター向けの書籍を読む
まずは、Webライティングに特化した書籍を読み、知識をつけることが大切です。Webライティングの基礎的な内容から解説してくれる書籍も多く、手軽にノウハウを習得できます。
Webライティングの書籍は、初心者向けから上級者向けの内容も含んでいるものまで多数あります。Webライティング初心者は、わかりやすく読みやすい初心者向けの書籍から入るのがおすすめです。
基礎的な内容を習得してから、上級者向けの本でステップアップを目指しましょう。自分のレベルに合うWebライティングに特化した書籍を選ぶことで、ノウハウを習得しスキルアップにつながります。
第三者にフィードバックをもらう
Webライティングの上達には、自分が書いた記事を第三者に読んでもらい、フィードバックをもらうのも有効です。自分では気づいていなかった改善点や注意点がわかり、スキル向上につながります。
まずは書いた記事を自分で修正しつつ、第三者に添削してもらうと、新たな発見があります。ただフィードバックをもらうだけでなく「何を直したのか」「どのように直したのか」といった内容を記録しておくのがおすすめです。
社内にWebライティングのスキルがある人がいれば、その人に見てもらうのが有効です。添削サービスを利用し、実績のある人に見てもらうのもよいでしょう。
他の人が書いた記事を分析する
Webライティングの上達には、競合他社が書いた記事や検索上位の記事を読んで、自分なりに分析してみるのもおすすめです。優れている点や読みにくい・わかりにくいと感じた箇所を分析することで、自分の執筆に取り入れていけます。
なお、Web記事は誰でも発信できるため、質の悪い記事も実際には存在します。すべてを参考にするのではなく「自分ならどう書くか」という視点も持って記事を読むことが大切です。
他の人が書いた記事を読み、よい文章や心に残ったキャッチコピーがあればメモしておきましょう。メモにまとめることで表現の引き出しが増え、自分の執筆時に役立てられるためおすすめです。
Webライティングはコツさえ押さえておけば実践できる
▼本記事のサマリ
- Webライティングの概要
- Webライティングの事前準備
- Webライティングの進め方
- Webライティングのコツ
- WebライティングでコピペはNG
- Webライティングを上達させる方法
今回はWebライティングの概要や進め方、上達させる方法について解説しました。WebライティングはWebユーザーに向けた文章で、書籍や雑誌とは書き方が異なります。
読みやすさを意識し結論ファーストで書き進めることで、ユーザーにとって伝わりやすい魅力的な記事が書けます。この記事の内容を参考に、Webライティングに取り組んでみてください。
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